阿福 使用說明
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阿福使用說明

家有阿福,問就對了——ACpay 的 AI 助理。

這是什麼?

阿福是 ACpay(交流資服)的 AI 客戶服務入口。您可以直接輸入問題,AI 會即時回覆; AI 無法處理的問題,我們會請您留下聯絡方式,由專人回覆。

可以問什麼?

金流服務:ACpay 提供哪些服務、支援哪些付款方式、申請流程怎麼走、 需要準備哪些文件、實體門市 POS 收款
開課快手:課程管理系統的功能與使用問題

費率、額度、撥款週期這類條件會依產業與交易量而不同,阿福不會給您具體數字—— 這些需要業務依實際狀況正式報價,以免造成誤解。想知道報價的話,留下聯絡方式最快。

想申辦金流?直接跟阿福說

說「我想申辦金流」,阿福會像業務一樣一步步幫您把申辦資料準備好: 先確認您是公司、商行/企業社還是個人戶,再照清單詢問營業資料與需求, 資料齊了經您確認送出,業務就會主動與您聯繫,不用重複再講一次。

阿福不會向您索取身分證字號、生日、銀行帳號或卡號——這些由業務聯繫時當面核對; 費率與方案也由業務正式洽談。中途離開沒關係,已提供的資料都有記錄,回來繼續即可。

送出後,業務會依您的營業狀況回覆刷卡費率與每月收款額度,並用簡訊通知您條件與一個確認連結; 您看到條件後可以自行決定確認申辦暫不申辦,確認前不會有任何後續動作。 若您希望的收款額度較大,會需要業務實地訪視後才能核定,資料一樣先幫您整理好。

需要專人時會怎麼處理?

阿福查不到答案、或您想直接找業務時,會請您留下公司名稱與電話(或 Email)。 資料只會用於這次的聯繫,由專人主動與您聯絡。您沒有主動提供的資料,阿福不會自行填寫或推測。

既有商戶的帳務問題(結算狀態、交易明細、對帳、額度)阿福不會也不能直接查詢, 請聯繫您的專屬窗口,或留下聯絡方式由專人回覆。

遇到客訴或緊急狀況,阿福會立刻把狀況記錄下來並轉交同仁跟進;您要的功能如果目前系統做不到, 阿福會記錄下來由我們評估。

注意事項

・AI 回覆僅供參考,費率與合約條件一律以正式報價與合約為準。
・請勿在對話中輸入密碼、卡號等敏感資料。
・對話記錄會保存,供我們改善服務品質與後續專人跟進使用。

開課快手商戶(從後台進來的)

如果您是從開課快手商戶後台點「阿福」進來的,AI 已經知道您是哪一家商戶,可以直接問自己的資料:

・「我最近兩週有哪些班次?」「目前有幾位學員?」「我上架了哪些課程?」
・「幫我在報名表加一個必填的緊急聯絡人欄位」「把『球拍尺寸』改成非必填」「封存生日欄位」

請阿福開課

您也可以直接說「幫我開一堂單次課,名稱○○、價格 500 元」——阿福會先複述完整設定, 您確認後才建立。剛建立的課程是草稿,學員看不到;接著可以請它排班次 (「明天早上九點到十點、名額 8 人」),最後說「上架」開放報名。 上架前阿福一定會再單獨跟您確認一次,因為上架後學員就能看到並付款。

阿福不代辦的事:月費會籍方案(請到開課快手後台建立)、 已上架課程的修改(會影響銷售中的頁面,請到後台改)、刪除課程或班次。 退款、取消訂閱、修改 LINE 金鑰與學員資料的異動也請到後台操作。

其他可以請阿福做的事

教練與場地:「幫我加一位教練叫○○」「查一下教練清單」「B館的容量改成30人」。
班次調整:「明天九點那堂改到十點」「這堂班次滿了先封存」「查最近的訂單」「查這堂課的名單/候補」。
點名與通知:「幫王小明點名」「查一下有哪些未讀通知」「標記剛剛那筆通知已讀」。
訂單與現場報名:「這筆訂單的錢到了沒,幫我查一下金流」「現場收了現金,幫王小明報名明天的體驗課」「幫李小華取消報名」。

改班次時間如果已經有學員報名,阿福會先提醒您;系統不會自動通知學員,需要的話請自己在後台發通知。

取消報名不會退款(退款請到後台操作);手動報名不經金流,收了多少錢請講給阿福記在備註裡。

・會改到資料的動作(欄位、開課、排班、上架/下架、教練/場地/班次/點名),AI 一律先複述一次並徵得您同意才執行, 做完會在對話中顯示一行灰色小字說明它做了什麼,每一筆都留有紀錄。
・AI 只看得到您自己商戶的資料,無法查詢其他商戶。
・登入效期 2 小時;過期後請回開課快手後台再點一次「阿福」,先前的對話仍然保留。